THIẾT BỊ KẾT NỐI

Thẻ: Gmail

  • Mẹo sử dụng Gmail cực hữu ích cho bạn

    Mẹo sử dụng Gmail cực hữu ích cho bạn

    Bằng một vài thủ thuật nhỏ, bạn sẽ tang thêm được nhiều tiện ích trên Gmail, phục vụ hiệu quả hơn cho công việc và học tập của mình.

    Hiện tại, việc sử dụng một email để phục vụ cho công việc học tập và làm việc của mọi người đã trở nên phổ biến hơn. Một trong số loại email được người dung sử dụng phải kể đến là Gmail do Google phát triển. Dưới đây là năm tính năng Gmail, giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc được hiệu quả hơn.

    Hoàn tác gửi (Undo Send)

    Hãy bắt đầu với tính năng Undo Send. Trước tiên, bạn phải kích hoạt tùy chọn này trong Gmail Labs. Để thực hiện điều đó, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở phía trên bên phải màn hình, và chọn cài đặt. Sau đó nhấn vào Labs, di chuyển màn hình xuống phía dưới và chọn phần Undo Sent > Chọn Enable.

    Từ bây giờ trở đi, nếu không may bạn có nhấn gửi nhầm một email cho người khác, hoặc nội dung chưa được thực hiện đầy đủ, bạn chỉ cần nhấp chọn nút Undo Send ở phía trên cùng của màn hình, để hoàn tác gửi.

    Tạo email mẫu (canned response)

    Đây là một tính năng có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức, nếu bạn là người thường xuyên phải thực hiện soạn thảo để trả lời các nội dung gần như tương tự nhau, nhất là những người làm bên công tác tuyển dụng, hay chăm sóc giao dịch khách hàng.

    Để tạo mới một email phản hồi, mở email và soạn thảo một nội dung mà bạn muốn sử dụng làm email mẫu. Sau đó, nhấp vào mũi tên xổ xuống ngay cạnh biểu tượng thùng rác ở bên phải phía dưới màn hình, và nhấp vào canned response > new canned response, và sau đó đặt tên tiêu đề và lưu lại.

    Chia sẻ Lịch (Shared Calendars)

    Việc kích hoạt tính năng chia sẻ lịch có thể gây nhầm lẫn khi thiết lập, nhưng nó hoàn toàn xứng đáng khi bạn có thể thấy các cuộc hẹn quan trọng, hay ngày sinh nhật của bạn bè người thân.

    Bạn có thể chia sẻ lịch của mình một cách công khai, hoặc với một người sử dụng cụ thể. Để thực hiện, nhấp vào mũi tên thả xuống trên trang lịch và chọn share this calendar. Sau đó, nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ.

    Họ sẽ nhận được một email mời họ xem lịch của bạn và nó sẽ hiển thị trong phần other calendars ở phía dưới bên trái của trang.

    Unbundle Conversations

    Gmail sắp xếp tất cả các email vào trong cùng một cuộc trò chuyện, cho phép bạn xem tất cả các thư trả lời trên cùng một email cùng với thông báo ban đầu. Một số người có thể thích điều này, nhưng số khác lại cảm thấy bất tiện, vì thường xuyên bị làm phiền.

    Tuy nhiên, nếu muốn rời khỏi cuộc trò chuyện, bạn có thể vào phần cài đặt Gmail, tìm đến tùy chọn Conversation View trong tab General, và chọn Conversation view off để tắt tính năng này đi.

    Khôi phục nút Labels

    Trong giao diện Gmail mới các tùy chọn trên đầu trang của hộp thư đến đã được thay đổi bằng các biểu tượng? Bây giờ, bạn phải di chuột qua mỗi một một mục riêng biệt để kiểm tra thư Spam, thư đã Delete, và cho phép bạn lưu trữ email của mình.

    Để thay đổi trở lại theo dạng văn bản (Text), vào Settings > General > Labels Button. Ở đó bạn có thể chọn giữa hai tùy chọn là Icons and Text. Bất cứ khi nào bạn thực hiện một thay đổi trong cài đặt, hãy luôn luôn nhớ di chuyển xuống phía cuối cùng của trang và nhấn Save để lưu lại thiết lập của bạn.

    Nguồn: biên tập thietbiketnoi.com

  • Cách lấy lại danh bạ Gmail bị xóa chỉ trong một nốt nhạc

    Cách lấy lại danh bạ Gmail bị xóa chỉ trong một nốt nhạc

    Đôi lúc, vì sự cố nào đó mà danh bạ Gmail của bạn “thẳng cánh cò bay” khiến việc liên lạc với người thân bị gián đoạn. Hãy yên tâm, Google cho phép bạn lấy lại tất cả danh bạ Gmail đã bị mất.

    Danh bạ Gmail khi đồng bộ lên điện thoại có thể bị mất, hoặc trong một số tình huống nào đó mà danh sách liên lạc “không cánh mà bay”. Bạn yên tâm, sẽ có cách khôi phục danh bạ Gmail đơn giản. Đây là một tính năng mà Google đã “lường trước” để giúp người dùng chủ động trong các tình huống xấu. Không có gì là không thể, vì tất cả giờ đã được lưu trên máy chủ Google và nhiều khi chúng ta ấn nút “xóa” chưa chắc dữ liệu đã mất. Hãy làm theo các bước sau nhé:

    Bước 1: Người dùng tiến hành đăng nhập và vào tài khoản Gmail đã bị xóa danh bạ của mình.

    Bước 2: Trong giao diện hòm thư Gmail, bạn nhìn sang bên phải, góc trên có chữ Gmail ngay dưới logo Google nổi bật. Nhấn vào đó và chọn Danh bạ.

    Bước 3: Trình quản lý danh bạ hiện ra, bạn chọn vào thanh Tác vụ khác và một trình đơn thả xuống, chọn Khôi phục danh sách liên hệ…

    Bước 4: Sau khi chọn Khôi phục danh sách liên hệ…, một hộp thoại xuất hiện để bạn điều chỉnh thời gian có thể khôi phục danh bạ đã bị xóa. Google cho thời gian tối thiểu là 10 phút và nhiều nhất là 30 ngày. Như vậy, thời gian danh bạ bị xóa trên 30 ngày thì người dùng phải chịu “bó tay”. Vì vậy, hãy thực hiện thao tác này nhanh nhất có thể.

    Quá trình chọn thời gian hoàn tất, bạn hãy nhấn vào ô Khôi phục và chờ Google xử lý một tí để hoàn tác danh bạ. Chúng tôi hy vọng cách khôi phục danh bạ Gmail này sẽ giúp ích cho bạn. Chúc các bạn thành công và luôn giữ liên lạc với bạn bè, người thân!

    Nguồn: biên tập thietbiketnoi.com

  • Cách kích hoạt tính năng xác thực hai lớp trên Gmail

    Cách kích hoạt tính năng xác thực hai lớp trên Gmail

    Việc kích hoạt tính năng xác thực hai lớp trên Gmail là khá quan trọng, giúp bạn bảo vệ thông tin và dữ liệu của mình được an toàn nhất trước những nguy cơ tấn công mạng có thể xảy ra.

    Sau khi xảy ra những vụ hack tài khoản Gmail với quy mô lớn khiến thông tin tài khoản Gmail bị lộ hàng loạt. Trong số đó, một số lượng tài khoản Gmail vẫn đang hoạt động và được sử dụng bình thường. Trước nguy cơ đó, Google đã đưa ra khuyến cáo cho người dùng thay đổi mật khẩu và tiến hành kích hoạt tính năng xác thực hai lớp trên Gmail, để được đảm bảo an toàn hơn.

    Do đó, việc xác thực 2 lớp Gmail là khá cần thiết, giúp bạn có thể được an toàn hơn trước những nguy cơ tấn công an ninh mạng hiện nay, có thể dẫn tới việc rò rỉ thông tin và các dữ liệu quan trọng mà bản thân đang nắm giữ. Hơn nữa, việc xác thực hai lớp là thao tác không tốn quá nhiều thời gian và cũng khá đơn giản nhưng sẽ giúp cho tài khoản Gmail của bạn được bảo mật hơn, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn các bước để thực hiện việc này.

    Bước 1: Ở bước đầu tiên trong quá trình việc kích hoạt tính năng xác thực hai lớp, trên góc phải phía trên màn hình, bạn hãy click vào hình avatar của mình và chọn Account, sau đó chọn Security.

    Bước 2: Tiếp theo tại khung Password, bạn có thể thấy tùy chọn 2-Step Verification, chọn Setup để bắt đầu việc kích hoạt xác thực hai lớp trên Gmail.

    Bước 3: Trên màn hình hiển thị lúc này của gmail sẽ cho bạn thấy cách thức mà tính năng này được hoạt động, để bắt đầu, bạn hãy chọn Start Setup.

    Bước 4: Quá trình thiết lập việc xác thực hai lớp trên Gmail đến lúc này mới thực sự được bắt đầu. Bạn sẽ được yêu cầu nhập số điện thoại, hãy chọn một số của chính bạn vì Google sẽ gửi cho bạn một tin nhắn trong đó có mã bảo mật để bạn xác nhận trong trường hợp có truy cập bất thường nào vào tài khoản của bạn từ thiết bị lạ.

    Bước 5: Nếu bạn đã nhập và gửi số điện thoại của mình thì chỉ sau một vài phút bạn sẽ nhận được mã xác nhận từ Google, việc cần làm tiếp theo là nhập đoạn mã có trong tin nhắn vào phần Enter Verification Code rồi click vào Verify.

    Bước 6: Đây cũng là bước cuối cùng trong quá trình thực hiện việc xác thực hai lớp trên Gmail, nếu như bạn đang sử dụng Gmail từ máy tính hay thiết bị mà bạn tin tưởng, có thể đảm bảo an toàn cho việc bảo mật của bạn thì hãy ấn chọn “trust this device”. Việc này sẽ giúp Google nhận dạng được thiết bị “được tin tưởng” và bạn sẽ chỉ phải nhập mã xác nhận một lần sau mỗi 30 ngày.

    Nguồn: biên tập thietbiketnoi.com